「我太忙了，實在沒時間！」 「我也好想學習，實在沒時間！」「我也好想…..，實在沒時間！」
這是很多工作者的常掛在嘴邊，現在產業變化大，為了應付大量的工作，大部份的人通常身負好幾個專案或職務在身，像我們作訓練課程，也是一個接一個課程的安排，除了課程安排、我們還要輔導組織、跟進業績、辦理區域活動等業務。
下班後，有的人身為父母或者子女，家中事務也得操辦，這時候時間管理及配置顯得隔外重要，如果不規劃好，會造成生活大亂。
善用工具，行程不漏接
現在智慧型手機普遍，可以利用手機中的行事曆，將確定的行程，事先key入到行事曆中，我發現其實很多人也有寫在一本行事曆簿子上，但常常忘了帶，而憑記憶或印象而糊亂答應行程，而導致行程衝突，既然手機是每天必帶的隨物，不如利用手機記錄，並設定提醒，讓工具協助，能事半功倍。
像我是利用google行事曆，它的好處在於你若用iphone系列手機，你在電腦上key行程，手機也可以同步，真的很方便；再來是它的活動和工作是可以分開記錄，方便你安排行程及工作，若遇上公司活動，也能抓出時間，提早規劃。
手機中的備忘錄也是一個很棒的工具，有時候聽了許多很棒的故事，會用筆記方式寫下來，但時間久了，一時忘了記在哪裡，若記在手機中的備忘錄，並利用關鍵字記錄，那麼再久都不會忘記，我也是透過這樣的方式，在家庭聚會巡迴輔導時，有許多大量的故事可以和經銷商夥伴分享。
批次集中，節省時間
我常發現有些同事，要採買東西、要郵寄包裹、要繳費，但常常是上午外出一次，下午再外出一次，而外出單要寫兩張，如果能事先將這些事一次安排集中，訂一個時間將事情一次完成，也可避免在進行行政事務時，事情中斷。
拜訪客戶安排行程也是，常常看到有人早上在台北下午在高雄，把自己搞得很累，到了客戶那裡表現得精神不濟，反而得到反效果，但如果換個方式，以區域為單位安排，台北區域集中１天，高雄區域集中１天，是否能進行更有效率服務。
善用零碎時間，把握學習
很多人常常說沒時間學習，如果利用零碎的時間，累積學習也是很可觀的，例如：中午的時間，如果用餐完畢後，沒有睡午覺的習慣，可以撥個空看篇文章或閱讀一兩篇感興趣的雜誌，無形中也能增加一些知識；利用上班途中聽個英文單字，一天背一個一年也能多增加300多個單字，不要小看這些零碎時間的利用，我就是利用這些時間，默默的無形中多讀許多好書。
在撰寫企劃活動時，有時候靈感無法在當下產生，通常都是在某一個短暫的時間，就想到了，像我都是利用午休時間無意中發想了一些創意，這些都是很寶的經驗。
我想這些或許在大家看來很簡單，道理也人人都懂，但實際上要長期執行也需要有毅力及恆心，「時間配置講究的是平衡，把行程衝突降到最低」而這些都是我執行時的一些經驗，提供給大家作參考。
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